domingo, 15 de novembro de 2009

Você é a favor da Burocratização?


Aproveitando o "gancho" da enquete que fiz, decidi falar sobre a burocratização. Você é a favor dela? É a favor do "tudo por escrito"?

Existe uma prática que é adotada radicalmente por uns, mas considerada um exagero desnecessário por outros: colocar tudo por escrito em um projeto e/ou trabalhos, em geral.

O tema é um pouco controverso. A partir de que momento o nível de registro de informações se torna excessivo? Ficar registrando tudo não reduz a produtividade do projeto? A burocracia não acaba virando burocratismo?

Minha opinião é prática: não pecar pelo excesso: toda informação que tenha qualquer importância no projeto deve ser documentada adequadamente.

Um exemplo bem prático disso é que a burocracia foi criada para tornar o trabalho racional e sistemático, mas acabou tornando-o moroso (demorado demais, respostas que poderiam ser dadas em um dia, arrastam-se por meses ou anos), devido ao infindável número de controles e processos que cercam o trabalho.

O segredo é achar a forma certa de fazer a documentação do projeto. Da mesma forma que as decisões mais importantes dos principais stakeholders não devem ficar apenas em uma nota de e-mail, uma informação do dia a dia que apenas interessa a uma ou duas pessoas não precisa se tornar um relatório em formato padronizado. Sempre gosto de repetir: vale o bom senso!

Boa Semana!

8 Colaboradores:

J. C. David e on 15 de novembro de 2009 10:45 disse...

Eu sou a favor, desde que feito com o minímo de bonsenso, e organização.

Pamella on 15 de novembro de 2009 12:20 disse...

Não sou a favor em certas situações.

Arlan Souza on 15 de novembro de 2009 12:32 disse...

Eu acho que o nosso país já é burocratico de mais. Devemos por motivos de maior agilidade e propseridade faciliatar as atividades de títulos e documentos.
Mas claro, sempre com o devido cuidado para que não se esqueça o necessário.

Patrícia on 15 de novembro de 2009 12:43 disse...

Certamente o q vale é o bom senso.. é saber tirar da regra, a exceção!

PanPum Flûor on 15 de novembro de 2009 12:45 disse...

depende sempre.
mas normalmente nao.

Medusa on 15 de novembro de 2009 12:49 disse...

TUdo por escrito não, quase tudo. Concordo com a Patricia nesse ponto
Tenha um bom dia!
http://purifikarte.blogspot.com/

Beki Girl on 17 de novembro de 2009 16:03 disse...

Acredito que vai muito do que se "trata" há coisas que documentado, escrito é bem mais fácil e tranquilo de lidar se algo acontecer e isso possa vir ti prejudicar. Enfim como você mesmo citou "vale o bom senso".

Lucas Cardoso on 17 de novembro de 2009 22:05 disse...

Como a patricia disse o bom senso é sempre bem vindo ..

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